Reglement IJsselsteinloop

Deelnamereglement IJsselsteinloop
Laatste update: 30-11-2025

Deelnamereglement IJsselsteinloop

Algemeen

1. Dit reglement geldt voor alle deelnemers aan de IJsselsteinloop. Door in te schrijven of door deel te nemen via het bedrijvenklassement ga je akkoord met deze regels.
2. De IJsselsteinloop wordt georganiseerd door de Stichting IJsselsteinloop, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met nummer 30222251.
3. Stichting IJsselsteinloop kan dit reglement altijd wijzigen indien nodig. De meest actuele versie staat op onze website: ijsselsteinloop.nl. Mocht het reglement inhoudelijk significant wijzigen wanneer je je al ingeschreven hebt, brengen we je daarvan op de hoogte via het e-mailadres dat bij inschrijving is opgegeven.

Deelname & Gedrag

4. Deelname aan de IJsselsteinloop is geheel op eigen risico. Stichting IJsselsteinloop is niet aansprakelijk voor persoonlijke eigendommen, of enig letsel en blessures, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid.
5. Zorg dat je fit en gezond bent! Heb je twijfels? Raadpleeg een arts en/of fysiotherapeut.
6. Respecteer je mede-deelnemers, toeschouwers, onze vrijwilligers en bestuursleden.
7. Als je je naar mening van de Stichting IJsselsteinloop niet houdt aan dit reglement, de tijdslimiet (naar verwachting) niet haalt, de loop verstoort of het medisch niet verantwoord is om (nog) deel te nemen, dan mag je gediskwalificeerd worden en/of uit de loop gehaald worden. Je komt dan ook niet in de uitslagen te staan.
8. Deelname is alleen mogelijk met een startbewijs: een startnummer gekocht via onze website of verkregen in het bedrijvenklassement.
9. De tijdslimiet op de halve marathon bedraagt 2 uur en 30 minuten.
   De tijdslimiet op de 10 km bedraagt 1 uur en 30 minuten.
   De tijdslimiet op de 5 km bedraagt 45 minuten

Veiligheid

10. Luister naar aanwijzingen van het bestuur, onze vrijwilligers en hulpdiensten.
11. Let er op, dat niet het gehele parcours autovrij is. Let op de borden en de signalen van onze vrijwilligers. Tijdens het evenement blijven alle reguliere verkeersregels gelden, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven door bebording of verkeersregelaars.
12. Stichting IJsselsteinloop mag de route, start- en/of finishtijden veranderen of zelfs de gehele wedstrijd geheel of gedeeltelijk afgelasten op grond van extreme weersomstandigheden, overmacht situaties of andere calamiteit(en), waarbij dit in redelijkheid niet anders van de Stichting IJsselsteinloop kan worden verwacht. We zullen dit communiceren via social-media en het bij inschrijving opgegeven e-mailadres.
13. Bij afgelasting in verband met extreme weersomstandigheden, overmacht situaties of andere calamiteit(en) kunnen we gezien alle gemaakte kosten waarschijnlijk geen geld teruggeven. Je hebt hier dan ook geen recht op, of op een andere (im)materiele schadevergoeding, maar we zullen altijd kijken naar een oplossing.
14. Je mag in verband met de veiligheid van andere deelnemers niet deelnemen met een rolstoel, skates, driewielers, buggy, exoskelet, hond of een soortgelijk accessoire. Je mag in verband met de veiligheid van andere deelnemers je niet laten begeleiden door iemand die zich anders dan hardlopend voortbeweegt. Mocht diegene zich hinderlijk gedragen, dan kan deze persoon door een medewerker van Stichting IJsselsteinloop van het parcours weggestuurd worden. Heb je hierover vragen of verzoeken, neem dan ruim voor de IJsselsteinloop contact met ons op via info@ijsselsteinloop.nl.

Inschrijving

15. Inschrijving is persoonsgebonden. Wil je je startnummer overdragen aan iemand anders? Neem contact op via inschrijving@ijsselsteinloop.nl . We rekenen hiervoor €3 administratiekosten.
16. Zolang de andere afstand nog niet uitverkocht is, kan je je gekochte afstand laten overzetten naar een andere afstand. Wissel je naar een langere afstand? Dan moet je het prijsverschil bijbetalen. Wissel ja naar een kortere afstand? Dan krijg je het prijsverschil niet terug.
17. Inschrijving voor de IJsselsteinloop is alleen mogelijk via de website ijsselsteinloop.nl . Actuele informatie, data en tarieven worden ook op deze website gepubliceerd.
18. Wij sturen geen startnummers per post op. Actuele afhaalinstructies staan op de website en worden ook per e-mail verstuurd.
19. Als je je inschrijving annuleert, of niet deelneemt aan de IJsselsteinloop krijg je je inschrijfgeld niet terug. Dit in verband met de reeds gemaakte kosten.

Uitslagen

20. De IJsselsteinloop maakt gebruik van klassementen op basis van geslacht (m/v) en de gelopen afstanden van de deelnemers.
21. De uitslagen van de afstanden en de daaraan verbonden prijzen worden bepaald door de volgorde van binnenkomst (bruto tijd, vanaf het startschot). Tevens wordt ook de netto tijd (vanaf dat je de startlijn passeert) geregistreerd voor je eigen vastlegging.
22. Het gebruik van een door de Stichting IJsselsteinloop voorgeschreven tijdregistratiechip is verplicht, deze chip is in het startnummer verwerkt. Het startnummer dient zichtbaar aan de voorkant van het lichaam te worden gedragen. Het is niet toegestaan het startnummer om te vouwen.
23. Uitslagen van de IJsselsteinloop worden voor alle deelnemers, de klassementen en het bedrijvenklassement op de website van de IJsselsteinloop bekend gemaakt. Hierbij wordt de naam en de woonplaats van de deelnemer alsook de gelopen tijd gepubliceerd.

Privacy

24. Bij de inschrijving voor de IJsselsteinloop worden jouw persoonsgegevens
    geregistreerd in ons inschrijfsysteem. Wij vragen alleen informatie op die we nodig hebben, en gaan hier zorgvuldig en volgens de geldende regels mee om.
25. Wij verwerken persoonsgegevens voor administratieve doeleinden zoals: Het bijhouden van de inschrijvingen, afhandeling van betalingen, verzenden van nieuwsbrieven, contact met deelnemers en bijhouden van deelnamestatistieken. Daarnaast bewaren wij gegevens voor de gebruiksvriendelijkheid van de website en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
26. Deze gegevens zijn: NAW gegevens, telefoonnummer, e-mailadres en geslacht. Daarnaast worden er foto, video en geluidsopnamen opgeslagen.
27. De namen, woonplaatsen en foto, video en geluidsopnamen worden voor altijd bewaard om (historische) uitslagen op onze website te publiceren.
    E-mailadressen bewaren we zolang je je niet uitgeschreven hebt voor onze nieuwsbrief. Overige gegevens bewaren we tot maximaal 2 jaar na het evenement om de deelnameovereenkomst te kunnen uitvoeren.
28. Iedereen heeft mogelijkheid zich aan te melden voor onze nieuwsbrief. In elke nieuwsbrief is een afmeldlink verwerkt.
29. Wij geven zonder jouw toestemming jouw gegevens niet door aan derden voor commerciële doeleinden, tenzij dit nodig is voor het bereiken van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst en maken wij afspraken hoe er met deze gegevens wordt omgegaan.
30. Tijdens het evenement worden er foto, video en geluidsopnamen gemaakt voor promotionele doeleinden van het evenement en onze partners. Door deel te nemen ga je akkoord dat deze opnames gemaakt en gebruikt mogen worden, zonder dat je daar een vergoeding voor ontvangt.
31. Wil je achteraf een (gepubliceerde) opname laten verwijderen, jouw naam uit de uitslag laten verwijderen of andere persoonsgegevens laten verwijderen? Neem dan contact met ons op via info@ijsselsteinloop.nl
32. Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@ijsselsteinloop.nl, uiteraard staat het je ook vrij om dit te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
33. Wij zijn niet verantwoordelijk voor opnames gemaakt door externe partijen die gemaakt worden voor, tijdens en na deelname aan de IJsselsteinloop.

Bedrijvenklassement

34. Deelname aan het Bedrijvenklassement staat open voor bedrijven en andere instellingen.
35. Een team bestaat uit minimaal 4 en maximaal 6 personen. Van een team mogen zowel werknemers als niet-werknemers deel uitmaken. Alle leden van een team lopen dezelfde afstand. Uiteraard kan een bedrijf wel meerdere teams inschrijven.
36. De teamscore wordt bepaald door optelling van de bruto tijd van de eerste 4 binnengekomen deelnemers van dat team. De winnaar van het bedrijvenklassement van de betreffende afstand is het team met de laagste teamscore. Er zijn voor alle afstanden bekers en prijzen voor de eerste drie teams.
37. Inschrijven kan alleen via de website. Dit kan ook als nog niet alle deelnemers bekend zijn, de deelnemers dienen uiterlijk 3 weken voor de IJsselsteinloop opgegeven te zijn via ons inschrijfsysteem. Het inschrijfgeld dient uiterlijk twee weken vóór de IJsselsteinloop te zijn overgemaakt.
38. De deelnamekosten voor teams zijn: € 195 per team.
39. Iedere deelnemer kan slechts voor één bedrijventeam per afstand uitkomen.

Tot slot

40. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de Stichting IJsselsteinloop. Deze beslissingen zijn bindend.